Algemene voorwaarden
Terms & Conditions
Algemene voorwaarden Terms & Conditions
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke deelname aan Zombies are Coming, het self-supported ultra-evenement van Amsterdam naar Groningen op vrijdag 25 september 2026 (start 20:30) tot zaterdag 26 september 2026, georganiseerd door Crisp Growth BV. Door je inschrijving verklaar je kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en het reglement, en daarmee akkoord te gaan. These terms apply to every registration for Zombies are Coming, the self-supported ultra event from Amsterdam to Groningen on Friday 25 September 2026 (start 20:30) through Saturday 26 September 2026, organised by Crisp Growth BV. By registering you confirm you have read and accepted these terms and the event rules.
Artikel 1: Definities Article 1: Definitions
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: Zombies are Coming, een self-supported ultraloop over een geadviseerde afstand van circa 180 km van Amsterdam naar Groningen, met een tijdslimiet van 24 uur, te houden op vrijdagavond 25 september 2026 vanaf 20:30 tot zaterdagavond 26 september 2026 uiterlijk 20:30. Het Evenement kent geen wedstrijdkarakter en derhalve ook geen prijzen. Startnummers en tijdsregistratie worden gebruikt voor veiligheidsmonitoring, cutoff-handhaving en een finishlijst op volgorde van binnenkomst.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op de door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement en het inschrijfgeld heeft voldaan.
- Organisator: Crisp Growth BV, gevestigd te Amsterdam, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78576148, bereikbaar via info@crispgrowth.nl. Het Evenement wordt zonder winstoogmerk georganiseerd.
- Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
- Reglement: het reglement zoals gepubliceerd op de evenementwebsite, dat integraal onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
- Zombie-positie: de virtuele positie op de route gelijk aan 7,5 km per uur vanaf het moment van start; Deelnemers dienen te allen tijde vóór deze positie te blijven.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst tussen de Organisator en een Deelnemer.
1.1 In these terms:
- Event: Zombies are Coming, a self-supported ultra-run over a suggested distance of approximately 180 km from Amsterdam to Groningen, with a 24-hour time limit, held from Friday evening 25 September 2026 starting at 20:30 until Saturday evening 26 September 2026 no later than 20:30. The Event has no competitive character and therefore offers no prizes. Bib numbers and timing are used for safety monitoring, cutoff enforcement and a finish list in order of arrival.
- Participant: the natural person who has registered for the Event in the manner permitted by the Organiser and has paid the entry fee.
- Organiser: Crisp Growth BV, established in Amsterdam, registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 78576148, contactable at info@crispgrowth.nl. The Event is organised on a non-profit basis.
- Agreement: the agreement governing the Participant's participation in the Event.
- Rules: the rules as published on the event website, which form an integral part of these terms.
- Zombie position: the virtual position along the route equal to 7.5 km per hour from the moment of start; Participants must at all times stay ahead of this position.
1.2 These terms apply to every Agreement between the Organiser and a Participant.
Artikel 2: Deelname Article 2: Participation
2.1 Een Deelnemer dient op de startdatum de minimumleeftijd van 21 jaar te hebben bereikt.
2.2 Deelname komt pas tot stand nadat de Deelnemer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld via inschrijven.nl is voldaan, en uitdrukkelijk akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden en het Reglement.
2.3 De Deelnemer verklaart bij inschrijving in voldoende fysieke conditie te zijn om een ultraloop van 180 kilometer binnen 24 uur te volbrengen, en bij twijfel een arts te hebben geraadpleegd.
2.4 Bij annulering of no-show door de Deelnemer vindt, ongeacht de reden, geen restitutie van inschrijfgelden plaats. De Deelnemer kan zijn of haar startnummer overdragen of doorverkopen onder de voorwaarden van artikel 10.
2.5 De Organisator kan op grond van overmacht besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. In geval van afgelasting kan een nieuwe datum worden vastgesteld; de Organisator is niet verplicht tot restitutie en niet aansprakelijk voor door de Deelnemer in verband met het Evenement gemaakte kosten (reis, verblijf, uitrusting).
2.6 De Organisator behoudt zich het recht voor een Deelnemer te weigeren of van verdere deelname uit te sluiten indien deze zich niet aan het Reglement houdt, de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt, of de aanwijzingen van de Organisator niet opvolgt.
2.7 Het Evenement kent een maximum van 50 Deelnemers.
2.1 A Participant must have reached the minimum age of 21 on the start date.
2.2 Participation is only established once the Participant has completed the registration form truthfully and in full, paid the entry fee via inschrijven.nl, and expressly accepted these terms and the Rules.
2.3 On registration the Participant confirms they are in sufficient physical condition to complete an ultra-run of 180 kilometres within 24 hours, and have consulted a physician in case of doubt.
2.4 In case of cancellation or no-show by the Participant, no refund of entry fees will be made, regardless of the reason. The Participant may transfer or resell their race number under the conditions of article 10.
2.5 The Organiser may, on grounds of force majeure, decide not to hold the Event. In case of cancellation a new date may be set; the Organiser is not obliged to refund entry fees and is not liable for costs incurred by the Participant in connection with the Event (travel, accommodation, equipment).
2.6 The Organiser reserves the right to refuse a Participant or exclude them from further participation if they fail to comply with the Rules, endanger their own safety or that of others, or fail to follow the Organiser's instructions.
2.7 The Event has a maximum of 50 Participants.
Artikel 3: Aansprakelijkheid en eigen risico Article 3: Liability and own risk
3.1 Deelname aan het Evenement geschiedt volledig op eigen risico van de Deelnemer. Let op: onder bepaalde weersomstandigheden kan het Evenement extreem worden; het Evenement wordt niet afgelast door de Organisator behoudens ingrijpen van overheidswege.
3.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van of in verband met deelname aan het Evenement. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals schade ten gevolge van letsel, ziekte of overlijden.
3.3 Indien, ondanks het bepaalde in artikel 3.2, aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot maximaal het bedrag van het inschrijfgeld van de Deelnemer.
3.4 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of zijn nabestaanden mochten lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan het Evenement. De Organisator adviseert dringend een adequate reis- en ongevallenverzekering.
3.5 De Deelnemer dient eveneens afdoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid voor schade die hij aan derden mocht toebrengen in verband met deelname aan het Evenement (particuliere aansprakelijkheidsverzekering).
3.6 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.
3.7 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname aan het Evenement.
3.8 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse verkeersregels, de regels van natuurbeheerders, gemeentelijke verordeningen en overige toepasselijke wet- en regelgeving gedurende het Evenement.
3.1 Participation in the Event is entirely at the Participant's own risk. Please note: under certain weather conditions the Event may become extreme; the Event will not be cancelled by the Organiser except in case of intervention by public authorities.
3.2 The Organiser is not liable for any damage, of any kind whatsoever, suffered by the Participant as a result of or in connection with participation in the Event. This exclusion of liability also applies to serious categories of damage such as damage resulting from injury, illness or death.
3.3 If, notwithstanding article 3.2, the Organiser is held liable for damage to the Participant, the Organiser's obligation to compensate that damage remains limited to a maximum of the amount of the Participant's entry fee.
3.4 The Participant must be adequately insured against the risk of damage that they or their next of kin may suffer as a result of death, injury or illness caused by participation in the Event. The Organiser strongly recommends adequate travel and accident insurance.
3.5 The Participant must also be adequately insured against liability for damage they may cause to third parties in connection with participation in the Event (personal liability insurance).
3.6 The Participant indemnifies the Organiser against liability for damage that third parties may suffer as a result of any act or omission attributable to the Participant in relation to the Event.
3.7 The Participant indemnifies the Organiser against liability for damage that the Participant may suffer as a result of participation in the Event.
3.8 The Participant is responsible for complying with Dutch traffic regulations, rules of nature area managers, municipal ordinances and other applicable laws and regulations during the Event.
Artikel 4: Verplichtingen van de Deelnemer Article 4: Obligations of the Participant
4.1 De Deelnemer voldoet aan de minimale uitrustingseisen zoals omschreven in de kit-lijst op de evenementwebsite. Bij de start kan steekproefsgewijze controle plaatsvinden; eventuele ontbrekende onderdelen kunnen leiden tot diskwalificatie zonder restitutie.
4.2 De Deelnemer draagt gedurende het gehele Evenement minimaal €50 contant geld en een werkende OV-chipkaart of OV-app bij zich, voor noodgevallen en terugreis.
4.3 De Deelnemer mag afwijken van de door de Organisator geadviseerde route. Het doel is Groningen te bereiken binnen de tijdslimiet; de gekozen route is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer, waarbij de regels van natuurbeheerders en overige terreineigenaren te allen tijde gerespecteerd dienen te worden.
4.4 Externe hulp op de route (pacer, crew, volgauto, volgfiets) is niet toegestaan. De Deelnemer mag zelfstandig inkopen doen bij openbare voorzieningen (supermarkt, horeca, tankstation). Het aangereikt krijgen van voedsel of drank door familie of vrienden wordt ontraden in verband met het self-supported karakter van het Evenement.
4.5 De Deelnemer meldt zich bij opgave onmiddellijk af bij de Organisator via de aangegeven kanalen (app of telefoon).
4.6 De Deelnemer laat geen afval achter in de natuur. Afval wordt in een prullenbak gedeponeerd of meegenomen tot het volgende tappunt, een prullenbak onderweg, of de finish. Overtreding leidt tot diskwalificatie.
4.7 De Deelnemer volgt te allen tijde de aanwijzingen van de Organisator op, inclusief een eventuele instructie tot opgeven om veiligheidsredenen.
4.1 The Participant complies with the minimum equipment requirements as set out in the kit list on the event website. A spot-check inspection may take place at the start; any missing items may result in disqualification without refund.
4.2 Throughout the Event the Participant carries at least €50 in cash and a working OV-chipkaart or OV app, for emergencies and return travel.
4.3 The Participant may deviate from the route suggested by the Organiser. The goal is to reach Groningen within the time limit; the chosen route is the Participant's responsibility, and the rules of nature area managers and other landowners must be respected at all times.
4.4 External assistance on the route (pacer, crew, follow car, follow bike) is not permitted. The Participant may resupply independently at public venues (supermarket, café, fuel station). Receiving food or drink from family or friends is discouraged in light of the self-supported character of the Event.
4.5 In case of withdrawal the Participant immediately notifies the Organiser via the indicated channels (app or telephone).
4.6 The Participant does not leave litter in nature. Litter is deposited in a bin, or carried to the next water tap, a bin along the route, or the finish. Violation leads to disqualification.
4.7 The Participant follows the Organiser's instructions at all times, including any instruction to withdraw for safety reasons.
Artikel 5: Cutoff en DNF Article 5: Cutoff and DNF
5.1 Een Deelnemer die door de Zombie-positie (7,5 km per uur vanaf start) wordt ingehaald mag het Evenement niet meer vervolgen en verschijnt op de uitslag met DNF (Did Not Finish).
5.2 De Organisator bewaakt de positie van Deelnemers via door of namens de Organisator verstrekte of overeengekomen middelen. Het afzetten, overdragen of manipuleren van deze middelen leidt tot onmiddellijke diskwalificatie.
5.3 Opgeven mag altijd en wordt niet als falen beschouwd. Waar mogelijk zet de Organisator de Deelnemer af bij een dichtstbijzijnd openbaarvervoerpunt.
5.1 A Participant overtaken by the Zombie position (7.5 km per hour from start) may not continue the Event and appears on the result list as DNF (Did Not Finish).
5.2 The Organiser monitors Participants' positions via means provided or agreed by or on behalf of the Organiser. Turning off, transferring or tampering with these means leads to immediate disqualification.
5.3 Withdrawal is always permitted and is not considered failure. Where possible, the Organiser drops the Participant at the nearest public-transport stop.
Artikel 6: Portretrecht Article 6: Image rights
6.1 De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal, waarop de Deelnemer zichtbaar is, ten behoeve van communicatie-uitingen van het Evenement (website, social media, evaluatieverslag). Deze toestemming kan schriftelijk worden ingetrokken via e-mail aan de Organisator; reeds gepubliceerd materiaal kan op verzoek worden verwijderd.
6.1 The Participant grants the Organiser advance permission to publish photographs and visual material taken during or around the Event in which the Participant is visible, for communications related to the Event (website, social media, evaluation report). This permission may be withdrawn in writing by e-mail to the Organiser; already published material will be removed on request.
Artikel 7: Persoonsgegevens Article 7: Personal data
7.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens (naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, noodcontact, medische bijzonderheden voor zover opgegeven) worden door de Organisator opgenomen in een bestand uitsluitend ten behoeve van de organisatie van het Evenement. Gegevens worden niet gedeeld met derden behoudens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het Evenement (bijvoorbeeld met een tracking-provider of in geval van een medisch noodgeval).
7.2 De Organisator verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Gegevens worden bewaard tot uiterlijk twaalf maanden na het Evenement, waarna ze worden verwijderd, met uitzondering van de finishlijst die voor historische doeleinden bewaard kan blijven.
7.3 De Deelnemer heeft te allen tijde recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn persoonsgegevens. Verzoeken hiertoe kunnen per e-mail aan de Organisator worden gericht.
7.4 De inschrijving voor het Evenement en de bijbehorende betaling verlopen via het platform inschrijven.nl, geëxploiteerd door Iwan.nl B.V. In deze hoedanigheid treedt Iwan.nl B.V. op als verwerker in de zin van de AVG; de Organisator blijft verwerkingsverantwoordelijke. Tussen de Organisator en Iwan.nl B.V. is een verwerkersovereenkomst gesloten. Op de gegevensverwerking via inschrijven.nl is mede de privacyverklaring van Iwan.nl B.V. van toepassing, raadpleegbaar via inschrijven.nl/privacy.html.
7.5 Wanneer een bezoeker zich via de website aanmeldt voor de nieuwsbrief van het Evenement, wordt het opgegeven e-mailadres uitsluitend gebruikt om te informeren over toekomstige edities en gerelateerde tochten. De grondslag voor deze verwerking is uitdrukkelijke toestemming. Afmelden kan op elk moment kosteloos via een afmeldverzoek aan de Organisator. De bewaartermijn van twaalf maanden in artikel 7.2 geldt niet voor nieuwsbriefgegevens; deze worden bewaard zolang het abonnement loopt en daarna verwijderd. Nieuwsbriefgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt of met derden gedeeld.
7.1 Personal data provided by the Participant (name, address, date of birth, contact details, emergency contact, medical particulars where provided) are kept by the Organiser in a file for the sole purpose of organising the Event. Data will not be shared with third parties except as necessary for the running of the Event (for example with a tracking provider or in case of a medical emergency).
7.2 The Organiser processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Data will be kept for no longer than twelve months after the Event, after which they are deleted, with the exception of the finish list which may be retained for historical purposes.
7.3 The Participant has the right of access, rectification and erasure of their personal data at any time. Such requests may be sent by e-mail to the Organiser.
7.4 Registration for the Event and the associated payment are handled through the platform inschrijven.nl, operated by Iwan.nl B.V. In that capacity Iwan.nl B.V. acts as processor (verwerker) within the meaning of the GDPR; the Organiser remains the controller (verwerkingsverantwoordelijke). A data processing agreement has been concluded between the Organiser and Iwan.nl B.V. The privacy policy of Iwan.nl B.V., available at inschrijven.nl/privacy.html, applies in addition to the processing of data via inschrijven.nl.
7.5 If a visitor signs up via the website for the Event's newsletter, the email address provided is used solely to inform them about future editions and related events. The legal basis for this processing is explicit consent. Unsubscribing is possible at any time and free of charge by sending an unsubscribe request to the Organiser. The twelve-month retention period in clause 7.2 does not apply to newsletter data; this data is kept for as long as the subscription is active and is deleted thereafter. Newsletter data is not used for any other purpose or shared with third parties.
Artikel 8: Reglement Article 8: Rules
8.1 Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is het Reglement van toepassing, zoals gepubliceerd op de evenementwebsite. Het Reglement maakt onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
8.2 Bij strijdigheid tussen de bepalingen van deze algemene voorwaarden en het Reglement, prevaleren deze algemene voorwaarden.
8.1 The Rules, as published on the event website, apply to the Participant's participation in the Event. The Rules form part of these terms.
8.2 In the event of a conflict between these terms and the Rules, these terms prevail.
Artikel 9: Toepasselijk recht en geschillen Article 9: Applicable law and disputes
9.1 Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Eventuele geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
9.1 The Agreement and these terms are governed exclusively by Dutch law.
9.2 Any disputes will be submitted exclusively to the competent court in Amsterdam.
Artikel 10: Overdracht en doorverkoop startnummer Article 10: Transfer and resale of race number
10.1 Een Deelnemer kan zijn of haar startnummer overdragen aan een andere natuurlijke persoon tot uiterlijk 14 dagen voor de startdatum, zijnde 23:59 uur op donderdag 11 september 2026. Na deze termijn is overdracht of doorverkoop niet meer mogelijk.
10.2 Overdracht vindt plaats via de daarvoor bestemde functionaliteit op inschrijven.nl. De Deelnemer ontvangt een persoonlijke link waarmee de nieuwe Deelnemer zijn of haar gegevens kan invullen.
10.3 Een Deelnemer kan het startnummer aanbieden op het door inschrijven.nl beheerde doorverkoopplatform tegen maximaal de oorspronkelijke aankoopprijs van EUR 40,-. Betaling tussen Deelnemer en koper geschiedt onderling; de Organisator is hierbij geen partij en draagt geen verantwoordelijkheid voor onderlinge betalingsverplichtingen of geschillen.
10.4 De nieuwe Deelnemer dient te voldoen aan de voorwaarden van artikel 2 (waaronder leeftijd, fysieke conditie en uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden en het Reglement) en is na overdracht zelfstandig gebonden aan deze algemene voorwaarden.
10.5 Bij overdracht vervallen alle aan het oorspronkelijke startnummer verbonden communicatie- en deelnemersrechten van de overdragende Deelnemer. Restitutie tussen overdragende Deelnemer en Organisator vindt niet plaats.
10.1 A Participant may transfer their race number to another natural person up to 14 days before the start date, being 23:59 on Thursday 11 September 2026. After this deadline, transfer or resale is no longer possible.
10.2 Transfer takes place via the dedicated functionality on inschrijven.nl. The Participant receives a personal link allowing the new Participant to enter their own details.
10.3 A Participant may list the race number on the resale platform managed by inschrijven.nl for a maximum of the original purchase price of EUR 40. Payment between Participant and buyer is arranged directly; the Organiser is not a party to this and bears no responsibility for mutual payment obligations or disputes.
10.4 The new Participant must meet the requirements of article 2 (including age, physical condition and express agreement with these terms and the Rules) and is, following transfer, independently bound by these terms.
10.5 Upon transfer, all communication and participation rights attached to the original race number lapse for the transferring Participant. No refund is made between the transferring Participant and the Organiser.